Jeśli prowadzisz firmę w Anglii i zatrudniasz pracowników, warto już teraz przygotować się na zmiany HMRC w payroll na rok 2026/27. Choć nie jest to rok dużych reform kadrowo-płacowych, pojawia się kilka ważnych aktualizacji, które mogą mieć wpływ na naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia pracodawcy oraz zgodność z przepisami.
W praktyce największym problemem rzadko są duże zmiany podatkowe. Znacznie częściej kłopoty powodują drobne błędy: nieaktualne stawki, źle ustawiony system payroll, brak wdrożenia nowych zasad dotyczących SSP albo pominięcie nowego typu potrąceń dla student loan. Dlatego przegląd payroll przed rozpoczęciem nowego roku podatkowego to najlepszy sposób, aby uniknąć kosztownych pomyłek i niepotrzebnego stresu.
Co pozostaje bez zmian w roku 2026/27
Część podstawowych ustawień payroll pozostaje bez zmian, co oznacza, że sam szkielet rozliczeń będzie dla wielu pracodawców dobrze znany.
podstawowa stawka National Insurance dla pracownika pozostaje na poziomie 8%
podstawowa stawka National Insurance dla pracodawcy pozostaje na poziomie 15%
Employment Allowance pozostaje na poziomie £10,500
Nie zmieniają się również główne progi PAYE income tax dla Anglii:
Personal Allowance: £12,570
Basic rate band: £37,700
Higher rate: od £37,701 do £125,140
Additional rate: powyżej £125,140
To dobra wiadomość, ale nie oznacza to, że można pominąć aktualizację payroll. Nawet przy pozornie niewielkich zmianach warto sprawdzić ustawienia systemu i procedury wewnętrzne.
Najważniejsze zmiany HMRC w payroll na 2026/27
Wzrost National Minimum Wage
Jedną z najważniejszych corocznych zmian jest podwyżka National Minimum Wage. Nowe stawki obowiązują od 1 kwietnia 2026 r.
Nowe stawki godzinowe wynoszą:
£12.71 dla pracowników w wieku 21 lat i więcej
£10.85 dla pracowników w wieku 18–20 lat
£8.00 dla pracowników poniżej 18 roku życia
£8.00 dla kwalifikujących się praktykantów
Jeżeli zatrudniasz pracowników godzinowych, praktykantów lub osoby otrzymujące niższe wynagrodzenie, jest to jeden z kluczowych elementów, które należy sprawdzić przed kwietniowym payroll.
https://www.gov.uk/guidance/rates-and-thresholds-for-employers-2025-to-2026
Zmiany w Statutory Sick Pay (SSP)
W roku 2026/27 zmienia się nie tylko sama stawka Statutory Sick Pay, ale również sposób jej stosowania.
SSP wzrasta do £123.25 tygodniowo. Dodatkowo świadczenie to jest wypłacane od pierwszego dnia choroby, a nie dopiero po upływie dni oczekiwania, jak miało to miejsce wcześniej.
To istotna zmiana dla pracodawców, ponieważ wpływa nie tylko na naliczanie wynagrodzeń, ale także na codzienne procedury HR. Warto więc sprawdzić:
ustawienia systemu payroll
procedury dotyczące nieobecności chorobowych
wewnętrzne zasady komunikacji z pracownikami
Student loan Plan 5
Jedną z najważniejszych nowości w payroll na 2026/27 jest wprowadzenie student loan Plan 5.
Od 6 kwietnia 2026 r. pracodawcy mogą być zobowiązani do naliczania potrąceń w ramach tego nowego planu. Roczny próg dla Plan 5 wynosi £25,000, a potrącenia wynoszą 9% dochodu powyżej tego limitu.
Dla porównania, roczne progi dla poszczególnych planów wynoszą:
Plan 1: £26,900
Plan 2: £29,385
Plan 4: £33,795
Plan 5: £25,000
Postgraduate loan: £21,000
To szczególnie ważna zmiana dla firm zatrudniających nowych pracowników, ponieważ wpływa na onboarding, starter checklist i konfigurację systemu payroll.
Zmiany w ustawowych świadczeniach rodzinnych
W roku 2026/27 wzrasta również tygodniowa stawka ryczałtowa dla ustawowych świadczeń związanych z urlopami rodzinnymi.
Nowa stawka wynosi £194.32 tam, gdzie stosuje się stawkę ryczałtową.
Dotyczy to m.in.:
Statutory Maternity Pay
Statutory Paternity Pay
Statutory Adoption Pay
Shared Parental Pay
Statutory Parental Bereavement Pay
Statutory Neonatal Care Pay
To standardowa coroczna aktualizacja, ale nadal wymaga wprowadzenia zmian w systemie payroll oraz w dokumentacji HR.
Benefits in kind – ważna informacja dla pracodawców
Wielu pracodawców spodziewało się wcześniejszego wprowadzenia obowiązkowego rozliczania benefits in kind przez payroll. Obecnie jednak obowiązkowe payrolling benefits ma wejść w życie dopiero od kwietnia 2027 r.
Oznacza to, że w roku 2026/27 większość firm nadal powinna korzystać z dotychczasowego sposobu raportowania świadczeń, chyba że już teraz rozlicza je przez payroll dobrowolnie.
To dobra okazja, aby wykorzystać ten rok jako czas na przygotowanie procesów i spokojne wdrożenie przyszłych zmian.
Co pracodawca powinien zrobić już teraz
Aby dobrze przygotować się do zmian HMRC w payroll na 2026/27, warto:
zaktualizować oprogramowanie payroll przed pierwszym rozliczeniem w kwietniu
sprawdzić ustawienia PAYE i National Insurance
wdrożyć nowe stawki National Minimum Wage od 1 kwietnia 2026 r.
zaktualizować stawki ustawowych świadczeń
dostosować procedury chorobowe do SSP od pierwszego dnia
upewnić się, że system jest gotowy na student loan Plan 5
utrzymać dotychczasowe zasady raportowania benefits in kind w roku 2026/27
Jak możemy pomóc
Prawidłowy payroll to nie tylko wpisanie właściwych stawek do systemu. To także pewność, że wszystkie procesy — od naliczania wypłat, przez procedury HR, po kontrole wewnętrzne — działają prawidłowo i zgodnie z aktualnymi przepisami.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na zmiany HMRC w payroll na 2026/27, możemy pomóc Ci przejrzeć ustawienia payroll, zaktualizować procesy i ograniczyć ryzyko błędów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz stałej obsługi payroll, czy jednorazowego przeglądu przed nowym rokiem podatkowym, odpowiednie przygotowanie pozwala zaoszczędzić czas, uniknąć problemów i spokojnie wejść w nowy rok podatkowy
